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Comment envoyer une lettre de motivation pour une candidature ?

Pourquoi rédiger une lettre de motivation ?

Certains recruteurs exigent la présence d'une lettre de motivation dans les candidatures qu'ils étudient pour pourvoir un poste vacant. D'autres n'en demandent pas mais apprécient la présence de ce document qui constitue le premier contact entre le candidat et l'entreprise. Si le CV est l'élément principal d'une candidature puisqu'il permet de retracer le parcours professionnel du candidat, toutes ses expériences ainsi que son profil professionnel, la lettre de motivation permet au recruteur d'obtenir des informations supplémentaires sur la personne. En effet, cette dernière permet de développer de nombreux points qui n'ont pas été détaillés dans le CV. D'une part, elle offre la possibilité au candidat de manifester son enthousiasme et son intérêt pour l'entreprise et le poste pour lequel il postule. Ce document est généralement apprécié des recruteurs qui y trouvent des détails sur le profil du candidat et son expérience. On peut également y trouver des exemples de missions effectuées dans un emploi précédent ou encore des informations sur les compétences du candidat. Toutes ces informations lui permettent de cerner la personne et de préparer l'entretien. Pour certaines offres d'emploi, la lettre de motivation sert à évaluer certaines compétences de communication, d'orthographe et de rédaction du potentiel futur salarié. En effet, dans le cas d'un poste qui nécessite des compétences en communication, la lettre de motivation constitue un véritable test pour le candidat et un indicateur fort pour l'employeur. C'est pourquoi il est généralement conseillé de joindre à votre CV une lettre de motivation rédigée avec soin et attention qu'il s'agisse de la réponse à une offre d'emploi ou à une candidature spontanée.

Les clés pour réussir une lettre de motivation

La rédaction d'une lettre de motivation est un moment clé de la candidature pour un poste dans une entreprise. En effet, en plus des informations qu'elle contient, la lettre laissera une impression générale au recruteur qui pourra avoir son importance quand il devra choisir un candidat pour pourvoir le poste. A ce titre, il est primordial de prêter une grande attention à la construction de chaque paragraphe de la lettre mais également des formules de politesse qu'on y inscrit. Elle doit donc faire l'objet d'une attention particulière et d'un grand soin. Votre lettre de motivation doit aussi courte et synthétique que possible. L'employeur reçoit probablement de nombreuses candidatures par jour, votre lettre doit donc être suffisamment courte pour être lue. Essayez également d'être concis dans les paragraphes. Pour cela, tentez de respecter la règle d'une idée par paragraphe. Cela vous aidera à structurer son contenu sans vous éparpiller. L'employeur pourra ainsi cerner facilement les différentes idées que vous voulez lui transmettre. Vous pouvez détailler votre expérience professionnelle et expliquer pourquoi celle-ci peut représenter un atout pour l'entreprise qui recrute. C'est le moment de vous projeter dans ce futur emploi de prouver au recruteur que vos compétences ont leur place dans le poste qu'il propose. Enfin, ne négligez pas les formules de politesse. N'hésitez pas à consulter des modèles de lettre de motivation pour trouver différentes formules et déterminer laquelle correspond le mieux à la situation.

Comment transmettre une lettre de motivation : courrier postal ou mail ?

Au moment de rédiger votre lettre de motivation pour proposer votre candidature à une offre d'emploi plusieurs possibilités existent. Vous pouvez choisir d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail au recruteur mais également de la transmettre par courrier. D'une manière générale, il est inutile de poster sa lettre par courrier recommandé. Cela peut même être mal perçu car trop insistant par le recruteur. Certaines entreprises préfèrent la voie postale traditionnelle pour conserver l'ensemble des candidatures en format papier mais la majorité des entreprises privilégient la solution numérique. Vous pouvez décider d'envoyer votre candidature par courrier LRAR pour vous démarquer les autres candidats mais cela reste un pari et peut être apprécié comme passer totalement inaperçu par l'employeur. La solution de l'envoi de la candidature au recruteur par mail est devenue une norme. Cette solution consiste à rédiger un mail de candidature qui contient les informations essentielles sur le poste envisagé ou la référence de l'offre. On place alors en pièce jointe le CV ainsi que la lettre de motivation. Le recruteur peut ainsi prendre connaissance du dossier de candidature et choisir de proposer un entretien si le profil du candidat l'intéresse. Là encore, il convient de soigner les formules de politesse présentes dans le mail. De même, faites attention à bien formuler l'objet du mail afin que l'employeur le remarque et prenne le temps de l'ouvrir. Il arrive facilement que les mails dont l'objet est mal formulé ne soient pas identifiés comme des candidatures par le recruteur.

Quelles sont les différentes étapes d'une candidature ?

Une candidature peut commencer par une offre d'emploi qui attire votre attention parce qu'elle correspond en tout point au poste de vos rêves. Il peut également s'agir d'une connaissance qui vous fait savoir que sa société envisage de recruter. Parfois même, il est possible de candidater dans une entreprise qui n'a pas publié d'offre d'emploi. Il s'agit alors d'une candidature spontanée. Il peut alors arriver que celle-ci soit conservée par l'entreprise jusqu'au jour où celle-ci recherche un nouveau collaborateur. Dans tous les cas, la première étape consiste à faire connaître à l'entreprise votre désir de faire partie de leur équipe en leur transmettant un CV et une lettre de motivation. Ce premier contact leur permettra de prendre connaissance de votre profil et de vos motivations. Par la suite, le recruteur étudie les candidatures qu'il a reçues et sélectionne un certain nombre de candidats. Selon le processus de recrutement, plusieurs étapes de sélection peuvent se succéder. Il s'agit généralement d'entretiens avec les différentes équipes de l'entreprise. Il peut également s'agir de tests de connaissances ou de compétences. A l'issue du processus, le recruteur ou l'employeur fait savoir aux différents candidats s'ils ont été sélectionnés. Le processus est donc d'une durée très variable selon l'entreprise et peut aller de quelques jours à plusieurs semaines.

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